"Manual del uso de Microsoft Project 2013"

I Paso: Procedemos abrir la aplicación Microsoft Project como un proyecto en blanco 
II Paso: Antes de comenzar a utilizar Project Professional es necesario cambiar las nuevas tareas de la programación automática a programada manualmente

Calendario, días festivos y días de recuperación (excepciones).

III Paso: Nos dirigimos a la cinta de opciones y elegimos proyecto (3).

IV Paso:- Colocamos el cursor en cambiar tiempo de trabajo (4), después crear horario (5) 

V Paso: Colocar el nombre en el nuevo calendario base en la ventana que aparece

VI Paso: -Colocamos los días excepcionales que no se labora   para ello nos dirigimos hacia  la pestaña excepciones y colocamos el nombre del evento u actividad.

VII Paso: Elegir el horario el horario de días laborales, ubicándolas en los días que se desea, para ello debemos seleccionar la opción (establecer días en este periodo laborable específicos) con ello se habilita y se valida el ingreso de los horarios  (8).

Aplicar nuestro calendario en el proyecto

·         Nos dirigimos a  la pestaña proyecto, nos aparece una ventana (información del proyecto), en la opción calendario, está basada en estándar, damos clic y seleccionamos nuestro calendario creado. Y  ubicamos la fecha  en la sección comienzo del proyecto  y escribimos la respectiva fecha, damos clic en aceptar y nuestro proyecto cambia es decir se aplica el calendario creado.

·         Para la figuración del calendario en el diagrama o grafico es de diferente manera para ello, en la parte que se señalan los días se da clic derecho y seleccionamos escala temporal, nos aparece una ventana (escala temporal), en la opción calendario seleccionamos nuestro calendario, clic en aceptar y se aplicó nuestro calendario al proyecto. 

VIII Paso: Dirigirnos al menú archivo, posteriormente seleccionamos organizar plantilla global . A través de seleccionar nuestro calendario, procedemos a darle clic a copiar, aut

omáticamente se transfiere a la columna de al lado Global MPT. De ahí seleccionamos en la parte baja (vistas disponibles) y de ahí  se asignar  nuestro calendario.

IX Paso: Elegimos nuestro calendario. Para aplicarlo a todo el proyecto.

Tareas, agrupación de tareas (subtareas) y predeseción de tareas.

X Paso: Colocar en nombre de tarea ciertas actividades que vayasemos a realizar ,  como fue la manera de organización de la misma.

XI Paso: Decidir el tiempo de duración  en que se va a llevar a cabo dicha tarea asignada

XII Paso: Asignarle una predecesora cada una de las tareas que ya constan con un tiempo determinado de duración. Donde se podrá observar que el grafico esta marcando los días.

XII Paso: Insertar las subtareas para ello se  da clic en insertar tarea,  y aparece un recuadro antes de la tarea y asignamos cualquier nombre.

XIV Paso: Una vez colocadas las subtareas el próximo paso es: proceder a colocar la tarea “Padres”, diríjase a la pestaña tarea, haga clic en el siete. Icono (sangría).

La tarea seleccionada es ahora una subtareas y la tarea anterior, que no se muestra con sangría, ahora es una tarea de resumen

XV Paso: Colocamos el postposición o retardos dentro de nuestro diagrama de gant y vamos a observar como este toma otra forma debido que hemos aplazado dos de nuestras tareas

1.- nos ubicamos en el grafico , y en el espacio de una tarea con otra (16), colocamos el cursor y damor clic, automaticamente aparece una ventana “Dependencia de tarea” y procedemos a ubicar donde dice retardo los dias deseados (17). 

XVI Paso: Finalmente observamos como en nuestras predecesoras aparece un tipo codigo que es lo que hace la diferencia entre los retardos y los dias normales. 

Recursos

Dentro del Microsoft Project cuenta con diferentes hojas de trabajo, entre ellas se encuentra la hoja de recurso.

XVII PASO: Para trasladarnos a la hoja de recurso nos ubicamos en la pestaña tarea y en la parte inferior-izquierda se encuentra la opción (Diagrama de Gantt) (19), damos clic y se podrá visualizar una ventana donde buscaremos la opción (hoja de Recursos) (20).

Al momento que presionamos, nos trasladamos a la hoja de recurso donde procederemos a trabajar 

XVIII PASO: se procede a ubicar el nombre de cada instrumento o recurso que se va a usar en el proyecto en la columna (nombre del material) (21),  luego en la columna siguiente se indica  a qué tipo de recurso pertenece  estos pueden ser de trabajo, que indica la persona que labora, material, un objeto útil en el proyecto y costo, hace referencia a un gasto adicional. (22) 

XIX PASO: Una vez llenado los datos  anteriores se procede con la columna siguiente (etiqueta de material) donde se escribe el contenido con el que se representa el recurso (litro, bulto, tonelada, etc.) 

XX PASO: En la columna capacidad, únicamente se habilita para el recurso trabajo ya que se indica la labor ejercida por la persona, representada su capacidad en porcentajes.

XXI PASO: Se continúa en la columna (tasa) , ubicando el valor por cada recurso. En el caso del recurso trabajo se coloca el valor por hora que se elabora, adicional si este realiza horas extras se coloca el valor en la otra columna (tasa hora extras) .

NOTA: En el recurso costo  no se habilita el ingreso de ningún valor dentro de las columnas nombradas.

Se continúa este proceso de recurso, retornando a la hoja inicial (Diagrama de Gantt) para ello se dirige en la Cinta de opciones tarea, haga clic en (Diagrama de Gantt), se despliega varias opciones, busque  y  seleccione  (Diagrama de Gantt).

XXII PASO: Una vez de vuelta, ingresamos las tareas en la columna (nombre de etiqueta) también se procede a ingresar la duración de aquella actividad. (27),

Asignación de recursos

Consiste en aplicar en cada tarea un recurso, a continuación se muestran los pasos para llevarlo a cabo.

XXIII PASO: Una vez ingresadas las tareas y ubicar sus respectivas predecesoras  proyectadas en el gráfico. Nos dirigimos a una de las tareas  y damos doble clic, automáticamente se visualiza una ventana (información de tarea) donde se procede a ubicarnos en columna (nombre de recurso) y nos ubicamos a un costado, nos aparece una flecha donde se muestran todos los recursos. (28)

XXIV PASO: En la misma ventana, pero esta vez en la columna (unidades) se ubica la cantidad del recurso que se requiere, y en la columna (costo) se señala el valor total del recurso. 

XXIV PASO: 

Se podrá observar que tanto en el lado lateral (derecho) del grafico y en la celda (nombre de recursos) aparece los recursos, esto demuestra que los recursos han sido asignados en cada tarea.