MICROSOFT PROJECT 

Microsoft Project es un programa perteneciente al paquete de programas de informáticos Microsoft Office, que nos permite crear y organizar un proyecto, a través de la ubicación de tareas desde la más importante o con la que se vaya a comenzar hasta la última actividad del proyecto puesto que se determina la duración de cada tarea y en función de dicha duración automáticamente nos indica cuando se culmina, además de asignar cuál es el orden a seguir para realizar cada una de esta labor, es decir finalmente se obtiene una estructura proyectada a un costado de la pantalla para facilitar el usuario a la visualización del mismo. En caso que se efectúe un cambio se lo realiza en la primera parte que se comenzó a escribir las actividades.

¿En qué nos ayuda Microsoft?

Útil en el desarrollo de planes, asignación de recursos a tareas, dar seguimiento al progreso, administrar presupuesto y analizar cargas de trabajo,  aplica  procedimientos descritos en el PMBoK (Management Body of Knowledge) del PMI (Project Management Institute).

Además permite que las organizaciones administren y coordinen el trabajo con más eficacia, abarcando desde proyectos sencillos hasta complejos programas durante todo el ciclo de vida del proyecto.

Como se ha indicado, es un programa de gran uso  para organizaciones de proyecto e  incluso ayuda a supervisar el rendimiento, ver las tendencias, administrar los riesgos e identificar las carencias de la inversión. También que incentiva y ayuda a estandarizar cada vez más sus procesos con el objetivo de mejorar la efectividad operacional.

Gracias a Microsoft podemos visualizar el rendimiento de nuestros proyectos y recursos, detectar tendencias, gestionar riesgos más fácilmente, identificar problemas o áreas de mejora… Los servicios de informes de datos de Microsoft Project nos permiten además de visualizar, compartir fácilmente la información, así como el uso de la herramienta de creación de informes, nos van a permitir reportar interna y externamente de acuerdo a nuestros intereses y necesidades. En este campo, las posibilidades que el BI nos ofrece son inmensas, y se están logrando grandes beneficios con su uso.